Hvem er ansvarlig
HYRT AS (org.nr. 936 073 565), Midtgårdveien 1, 4031 Stavanger, er behandlingsansvarlig. Spørsmål om personvern sender du til post@hyrt.no, eller ring 413 44 400.
Når du ber om tilbud eller tar kontakt
Hva vi får: navn, telefonnummer, e-postadresse, firma (hvis du oppgir det), hva du vil leie, antall, omtrent hvor lenge, leveringssted, ønsket leveringsdato og det du skriver i kommentarfeltet. Ringer du eller sender e-post, får vi det du forteller oss.
Hvorfor: for å svare deg, gi deg tilbud og planlegge leveringen. Vi sender ikke nyhetsbrev. Har du samtykket til markedsføring, se avsnittet om informasjonskapsler.
Grunnlag: at du ber oss om et tilbud (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Tar du kontakt på vegne av en bedrift, er grunnlaget vår berettigede interesse i å svare bedriften (bokstav f).
Hvor lenge: så lenge vi trenger det for å svare deg og følge opp tilbudet. Blir det et leieforhold, gjelder neste avsnitt.
Når du leier av oss
Hva vi får: kontaktperson, firma, faktura- og leveringsadresse, hva du har leid og i hvilken periode. Maskinene registrerer bruk utenom virkedager via GPS, og den bruken faktureres som et tillegg (leievilkårene punkt 3).
Grunnlag: leieavtalen (artikkel 6 nr. 1 bokstav b) og plikten vi har til å føre regnskap (bokstav c).
Hvor lenge: regnskapsmateriale, som fakturaer, oppbevarer vi i fem år etter regnskapsårets slutt, slik bokføringsloven § 13 krever. Fakturaene følges opp av et inkassobyrå vi har valgt (leievilkårene punkt 9).
Når du søker jobb
Sender du oss en søknad på e-post, bruker vi den bare til å vurdere deg for jobb hos oss. Grunnlaget er at du ber oss om å vurdere deg (artikkel 6 nr. 1 bokstav b). Vi sletter søknaden når vi er ferdige med vurderingen, med mindre du har sagt ja til at vi kan ta vare på den.
Informasjonskapsler og måling
Vi bruker Cookiebot til å spørre om samtykke før vi bruker informasjonskapsler til statistikk og markedsføring (ekomloven § 3-15). Du velger selv i banneret som vises første gang du besøker siden, og du kan endre eller trekke tilbake samtykket når som helst med «Endre samtykke» nederst på hver side.
- Nødvendige: Cookiebot lagrer valget ditt, så banneret ikke vises på hver side.
- Statistikk: Google Analytics 4, via Google Tag Manager, viser oss hvilke sider som besøkes, om noen klikker på telefonnummeret, e-postadressen eller knappene, og om et skjema er sendt – ikke hva som står i det. Har du ikke samtykket, bruker Google-taggene ikke informasjonskapsler (Google Consent Mode).
- Markedsføring: Google Ads og Meta (Facebook og Instagram, via tjenesten PixelFlow) brukes bare hvis du samtykker. De lar oss måle hvilke annonser som fører til henvendelser. Har du samtykket og sender skjemaet, kan e-postadressen og telefonnummeret ditt bli sendt kryptert (hashet) til Google og Meta for å koble henvendelsen til annonsen.
Den fullstendige listen over informasjonskapsler hentes fra Cookiebot og vises her når siden er i drift.
Andre tjenester siden bruker
- Skrifter: skriftene på siden lastes fra Adobe Fonts. Da får Adobe IP-adressen din.
- Film: filmen på Om HYRT lastes fra Vimeo først når du trykker på den, og med «ikke spor» slått på. Da får Vimeo IP-adressen din.
- Kart: kartbildet på kontaktsiden ligger hos oss. Lenkene «Åpne i kart» åpner Google Maps, og da gjelder Googles personvernerklæring.
- I nettleseren din: skjemaet husker det du har fylt ut mens fanen er åpen (sessionStorage), så du ikke mister det hvis siden lastes på nytt. Det sendes ikke noe sted, og slettes når du lukker fanen eller sender skjemaet.
- Drift: nettstedet driftes hos en leverandør som behandler tekniske opplysninger – IP-adresse, tidspunkt og hvilken side – for å levere siden og verne den mot angrep.
Hvem vi deler opplysninger med
Vi selger aldri personopplysninger. Disse kan få tilgang:
- Leverandører som behandler opplysninger for oss – drift av nettsted og skjema, e-post, regnskap og fakturering, Google, Meta (via PixelFlow), Adobe og Cookiebot. De gjør det etter avtale med oss (databehandleravtale) og bare til de formålene som står her.
- Inkassobyrået som følger opp fakturaene våre (leievilkårene punkt 9).
- Myndigheter, når loven krever det.
Google og Meta kan behandle opplysninger i USA. Overføringen skjer på et lovlig grunnlag, som EU–USA-rammeverket for personvern (Data Privacy Framework) eller EUs standardkontrakter.
Rettighetene dine
Du kan be om innsyn i opplysningene vi har om deg, og be oss rette eller slette dem. Du kan også be oss begrense bruken, protestere mot bruk som bygger på berettiget interesse, og få opplysningene utlevert i et maskinlesbart format. Et samtykke kan du alltid trekke tilbake.
Send en e-post til post@hyrt.no. Vi svarer uten ugrunnet opphold og senest innen én måned.
Mener du at vi behandler opplysningene dine i strid med loven, kan du klage til Datatilsynet. Vi setter pris på om du tar kontakt med oss først, så vi kan rette opp feil.
Endringer
Vi oppdaterer erklæringen når vi endrer hvordan vi behandler personopplysninger. Den gjeldende versjonen står alltid her, med dato øverst.
